Indemnización por despido: entender la legislación y cómo calcularla correctamente

En el proceso de despido de un empleado, es esencial conocer la indemnización por despido aplicable para garantizar que tanto la empresa como los empleados estén protegidos y que las prácticas se ajusten a la ley.

Por lo tanto, todos los profesionales de RRHH y EP deben estar al día de su aplicación y cálculos para pagarlos correctamente y evitar que se impongan multas a la empresa.

Infórmese sobre la indemnización por despido y su funcionamiento.

¿Qué son las indemnizaciones por despido?

La indemnización por despido es la cantidad que la empresa debe al trabajador cuando finaliza el contrato de trabajo. Este pago incluye una serie de componentes abonados por la empresa para compensar al empleado por el fin de la relación laboral.

Entre las principales figuran:

• Salario equilibrado;
• 13º salario proporcional;
• Vacaciones + 1/3 debido;
• Vacaciones + 1/3 prorrateado;
• Preaviso;
• Indemnización sobre los depósitos del FGTS.

¿Qué dice el CLT sobre la indemnización por despido?

El CLT establece claramente las normas de concesión de la indemnización por despido cuando se rescinde un contrato de trabajo, a partir del artículo 477:

Artículo 477. A la extinción del contrato de trabajo, el empresario deberá realizar una anotación en la Tarjeta Laboral y de la Seguridad Social, notificar el despido a los organismos competentes y abonar la indemnización por despido en el plazo y forma establecidos en este artículo.

Así, el texto del artículo especifica que el pago debe efectuarse antes del primer día laborable siguiente a la finalización del contrato o antes del décimo día siguiente a la finalización del contrato, cuando no exista preaviso, indemnización o renuncia al preaviso.

El incumplimiento de estos plazos expone a la empresa al pago de una multa. La legislación también exige que la rescisión del contrato de trabajo se formalice mediante un preaviso, que debe ser aprobado por el sindicato o por el Ministerio de Trabajo cuando el empleado lleve más de un año trabajando para la misma empresa.

¿Cuáles son las distintas indemnizaciones por despido?

Las indemnizaciones por despido son pagos que se deben al trabajador cuando se rescinde el contrato de trabajo. Así pues, cada tipo de indemnización por despido tiene características específicas, y su aplicabilidad depende del contexto de la rescisión.

Saldo salarial

Corresponde al pago de los días efectivamente trabajados por el asalariado en el último mes de trabajo. Por tanto, si el empleado sólo trabajó una parte del mes anterior a su despido, se le abonará en proporción a los días trabajados.

13º sueldo proporcional

Se trata del pago proporcional al decimotercer salario, calculado en función de los meses trabajados por el empleado durante el año. Por ejemplo, si un empleado trabaja seis meses y es despedido, tiene derecho a la mitad de su decimotercer salario.

Vacaciones + 1/3 debido

Si el trabajador tiene vacaciones acumuladas que no ha disfrutado, percibirá el importe correspondiente a dichas vacaciones más un tercio. Este pago es exigible independientemente del motivo del despido.

Vacaciones + 1/3 prorrata

Este derecho a vacaciones se refiere a la cantidad proporcional al tiempo trabajado por el empleado en el último periodo de devengo, incluido el tercio adicional. Este derecho está garantizado aunque el trabajador no haya cumplido un año de servicio.

Aviso previo

El periodo de preaviso puede ser trabajado o indemnizado y su duración varía en función de la antigüedad del trabajador en la empresa. Permite notificar a la parte contraria la finalización del contrato de trabajo, dando tiempo al trabajador para encontrar un nuevo puesto o a la empresa para encontrar un sustituto.

Indemnización sobre los depósitos del FGTS

En caso de despido sin causa justificada, el trabajador tiene derecho a una indemnización correspondiente al 40 % del total depositado por la empresa en el FGTS durante la vigencia del contrato de trabajo. Esta suma está destinada a compensar al empleado por el despido inesperado.

Seguro de desempleo

A pesar de estar vinculado al despido, el seguro de desempleo es una prestación que se concede a los trabajadores formales despedidos sin causa justificada, incluido el despido indirecto, por acuerdo entre el trabajador y la empresa, o como consecuencia de la quiebra de ésta.

Así, para tener derecho al seguro de desempleo, el trabajador debe cumplir unos requisitos específicos en cuanto al tiempo mínimo de trabajo y el número de salarios percibidos antes del despido. De este modo, no se trata de una cantidad abonada por la empresa, sino de un derecho laboral.

¿Cómo se aplican las indemnizaciones por despido?

Sin causa

Cuando un trabajador es despedido sin causa justificada, tiene derecho a todas las indemnizaciones por despido, incluidas:

• Salario equilibrado;
• 13º salario proporcional;
• Vacaciones proporcionales + 1/3;
• Vacaciones ganadas + 1/3 (en su caso);
• Preaviso, que puede ser trabajado o indemnizado;
• 40% de multa en el saldo del FGTS;
• Seguro de desempleo, si cumple los requisitos necesarios para obtenerlo.

Por una causa justa

En caso de despido por justa causa, motivado por una falta grave del trabajador, éste pierde el derecho a varias de las indemnizaciones por despido y percibe únicamente el saldo de salario y vacaciones atrasadas + 1/3 (si no las ha disfrutado).

Dimisión

Cuando el trabajador decide rescindir voluntariamente el contrato:

• No tienes derecho a un preaviso remunerado, pero debes cumplirlo o indemnizar a la empresa si no lo haces;
• No recibe la multa del 40% del FGTS;
• No tiene derecho al subsidio de desempleo;
• Percibe un saldo salarial, proporcional decimotercer salario y proporcional vacaciones + 1/3.

Despido indirecto

El despido indirecto se produce cuando la empresa comete una falta grave que justifica la rescisión del contrato por parte del trabajador. En este caso, la indemnización por despido es la misma que la del despido sin causa justificada:

• Salario equilibrado;
• 13º salario proporcional;
• Vacaciones proporcionales + 1/3;
• Vacaciones ganadas + 1/3 (en su caso);
• Aviso de indemnización;
• 40% FGTS bien;
• Seguro de desempleo, si tiene derecho a él.

Acuerdo conjunto

Introducido por la reforma laboral, permite que el trabajador y la empresa acuerden el despido:

• El trabajador recibe el 20% de la multa del FGTS;
• Puede retirar hasta el 80% del importe depositado en el FGTS;
• Tiene derecho al 50% del importe del plazo de preaviso, si es indemnizado;
• No tiene derecho al subsidio de desempleo;
• Percibe los demás importes, como el saldo de su salario, el decimotercer salario proporcional y las vacaciones proporcionales + 1/3.

Cómo calcular la indemnización por despido

El cálculo de la indemnización por despido puede variar en función del tipo de rescisión del contrato de trabajo y de los derechos aplicables en cada caso. Véase más abajo.

Saldo salarial

Para el salario proporcional, divida el salario mensual por las horas de trabajo mensuales y multiplíquelo por el número de horas trabajadas en el mes del cese.

Por ejemplo, si un empleado gana 3.000 reales al mes y ha trabajado 10 días de un mes de 30 días, el cálculo sería:

R$3000/30×10=R$1000

R$3000/30×10=R$1000

13º sueldo proporcional

En este caso, hay que dividir el salario anual por 12 y multiplicarlo por el número de meses trabajados en el año.

En un ejemplo, si un empleado ha trabajado durante 7 meses y su salario mensual es de R$3000, entonces:

R$3000/12×7=R$1750

R$3000/12×7=R$1750

Vacaciones proporcionales + 1/3

Las vacaciones proporcionales se calculan dividiendo el salario mensual por el número de meses y multiplicándolo por los meses trabajados en el periodo de adquisición. A esta cantidad se añade un tercio constitucional.

Por ejemplo, para un salario de 3.000 reales y 5 meses trabajados:

R$3000/12×5=R$1250

R$3000/12×5=R$1250

R$1250+(𝑅$1250/3)=R$1666,67

R$1250+(R$1250/3)=R$1666,67

Aviso previo

El periodo de preaviso es de un mes de salario íntegro, a menos que el trabajador tenga más de 1 año de servicio, en cuyo caso recibe 3 días adicionales por año de servicio, hasta un máximo de 60 días.

En un ejemplo para un empleado con 3 años de servicio y un salario de R$3000:

R$3000+(3×3×𝑅$100)=𝑅$3900

R$3000+(3×3×R$100)=R$3900

Multa del FGTS

El importe de la multa asciende al 40% del total depositado en el FGTS durante el periodo contractual.

Por ejemplo, si el total depositado fue de 12.000 reales:

R$12000×0,40=𝑅$4800

R$12000×0,40=R$4800

Seguro de desempleo

La cuantía del seguro de desempleo no se calcula como otras prestaciones, ya que depende del salario medio de los tres últimos meses y del número de solicitudes anteriores. No obstante, existen tablas específicas que establecen las cuantías mínimas y máximas.

¿Cuáles son los plazos legales para pagar la indemnización por despido?

Cuando el trabajador ha cumplido el preaviso, la indemnización por despido debe abonarse antes del primer día laborable inmediatamente posterior a la finalización del periodo de preaviso. Sin embargo, si el preaviso es indemnizatorio, es decir, no se notifica físicamente, la indemnización por despido debe abonarse antes del décimo día desde la finalización del contrato.

Así, si la indemnización por despido se abona fuera del plazo legal, el empresario está sujeto a una multa equivalente a uno de los salarios del trabajador, según lo previsto en el apartado 8 del artículo 477 de la CLT. Esta multa se abona directamente al trabajador:

• 8 - El incumplimiento de lo dispuesto en el apartado 6 de este artículo someterá al infractor a una multa de 160 BTN por trabajador, así como al pago de la multa a favor del trabajador, por un importe equivalente a su salario, debidamente corregido por el índice de variación del BTN, salvo que el trabajador sea el causante demostrable del retraso.

Comprender la indemnización por despido es esencial para los profesionales de RRHH y EP. Y para saber más sobre temas como éste, consulte nuestro contenido sobre indemnizaciones en metálico.

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