Seguridad de los datos: 5 consejos para mantener a salvo su empresa

Las empresas pueden tener que lidiar con un gran volumen de datos cada día. ¿Se ha parado a pensar alguna vez en cuál es el activo más preciado de una organización hoy en día? Es información. Por lo tanto, saber cómo garantizar la seguridad de los datos en cualquier entorno de trabajo es primordial. 

Quienes siguen las noticias a diario saben muy bien que las filtraciones de información y los ataques de hackers son extremadamente frecuentes, pero ¿cómo evitar caer en este tipo de situaciones? Alymente ha preparado algunos consejos prácticos para que estés siempre seguro. Compruébalos a continuación y aplícalos. 

Paso a paso para garantizar la seguridad de los datos

Antes de que pueda acceder a nuestras directrices para implantar la seguridad de los datos en su empresa, debe entender primero qué es la seguridad de la información y cuáles son sus pilares. 

Cuando hablamos del tema, hay que destacar tres elementos diferentes y complementarios: 

• confidencialidad: asegúrese de que el acceso está restringido a aquellos que necesitan tener la información a mano;
• integridad: cuando no hay seguridad, los datos pueden ser alterados y modificados (ya sea por hackers o por los propios empleados);
• disponibilidad: toda la información debe estar disponible las 24 horas del día para quienes realmente necesiten acceder a ella. 

Todos los consejos de seguridad que le vamos a dar a continuación tienen como principio los tres elementos presentados anteriormente. Compruébalos:

1. mantenga sus sistemas actualizados

Es muy común encontrar empresas que, con el paso de los años, no aseguran la actualización de los más diversos sistemas que utilizan, y esto es un grave fallo de seguridad. 

Cuanto más obsoleto sea su software, más posibilidades tendrá de ser hackeado por alguien malintencionado, ya que las actualizaciones sirven precisamente para disminuir las vulnerabilidades de un sistema. 

2. Tener una buena política de contraseñas 

Sus empleados, independientemente del área, pueden tener acceso a mucha información importante. Sin embargo, de nada sirve un gran sistema de métodos de seguridad si no se orienta sobre las contraseñas que deben utilizarse en las herramientas dentro de la empresa.

La contraseña es la primera barrera cuando se trata de una invasión de hackers, y si no es segura o no tiene actualizaciones periódicas, estás en riesgo. 

3. Armazene seus dados na nuvem </h3> 

Trabajar con el almacenamiento de datos en la nube es la forma más moderna de garantizar la seguridad de la información en su organización. Los documentos en papel deben estar siempre digitalizados y cualquier tipo de documento sensible o importante debe estar en la nube. 

Lo más interesante es que este tipo de herramienta tiene un bajo coste y su mantenimiento es sencillo de realizar. El sistema garantiza que la información estará disponible para quienes la necesiten, en todo momento, desde cualquier lugar y en cualquier dispositivo que utilice Internet. 

4. Garantizar su protección jurídica

La Ley General de Protección de Datos (LGPD) está a punto de entrar en vigor y es fundamental que las organizaciones se adapten a la nueva normativa para mantenerse dentro de la legalidad. Las normas se crearon para controlar el uso de la información de personas o empresas y tienen implicaciones para todos los segmentos del mercado. 

Debe adaptarse para que la información que recoge en su sitio web sólo se utilice con el consentimiento de la persona que la ha ofrecido. 

5. Restringir el uso de soportes extraíbles

Aunque el uso de pendrives y discos duros externos es bastante común hoy en día, son una vulnerabilidad para cualquier ordenador. Lo que ocurre es que estos dispositivos son pequeños y fáciles de adquirir y utilizar, pero también son fáciles de robar, hurtar o perder para los empleados. 

Puede deshabilitar su uso para algunos equipos o, para aquellos que necesiten usarlo, restringir el inicio automático y limitarlo sólo a aquellos equipos en los que su uso sea realmente necesario. 

Es habitual que las empresas no estén protegidas al 100% contra posibles amenazas, especialmente las micro y pequeñas organizaciones. Pero con unos sencillos consejos de seguridad de datos puedes disminuir las posibilidades de tener alguna fuga de información o ataque de hackers. 

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