Beneficios flexibles: qué son, tipos y cómo ofrecerlos en su empresa

Las prestaciones flexibles ofrecen una forma de personalizar el paquete de prestaciones para cada empleado, proporcionando una experiencia más adaptada a las necesidades individuales.

Pero, ¿qué son las prestaciones flexibles? ¿Cómo funcionan? ¿Y cuáles son las ventajas de adoptarlas en su empresa? Aquí tiene las respuestas a éstas y otras preguntas.

¿Qué son las prestaciones flexibles?

Los beneficios flexibles son una categoría de ventajas empresariales que permiten a los empleados elegir entre varias opciones para personalizar su paquete.

Así, a diferencia de los paquetes tradicionales, que suelen ser fijos para todos, las prestaciones flexibles ofrecen a los empleados la posibilidad de elegir lo que más les convenga.

Es importante recordar la diferencia entre prestaciones y derechos laborales. Estos derechos son garantías legales establecidas por la legislación o los convenios colectivos, que aseguran condiciones básicas para los trabajadores, como:

• Salario mínimo;
• FGTS (Fondo de Indemnización por Despido);
• Vacaciones pagadas;
• Decimotercer sueldo;
• Horas extras.

Las prestaciones, por su parte, son ventajas adicionales que ofrece el empresario por encima de los derechos laborales obligatorios.

¿Puede ser flexible cualquier prestación?

Las prestaciones flexibles son aquellas que permiten opciones y personalización para satisfacer las necesidades y preferencias individuales de los empleados. Así pues, no todas las prestaciones pueden ser flexibles, pero muchas de ellas pueden adaptarse para ofrecer una mayor personalización.

Las prestaciones relacionadas con la salud, como los planes sanitarios y dentales, pueden ser flexibles, permitiendo a los empleados elegir entre distintos niveles de cobertura o proveedores.

Otras prestaciones, como los vales de comida, también pueden personalizarse, dando a los empleados la opción de seleccionar el importe o el tipo de prestación que desean recibir.

¿Cualquier empresa puede ofrecer prestaciones flexibles?

Sí, cualquier empresa puede ofrecer prestaciones flexibles, independientemente de su tamaño o sector.

Ofrecer prestaciones flexibles es una estrategia eficaz para atraer y retener el talento, pero requiere planificación y analizar las necesidades de los empleados. Además, las empresas deben tener en cuenta cuestiones como los costes, la normativa y la administración de las prestaciones para que todo funcione correctamente.

¿Qué diferencias hay entre las prestaciones flexibles y las tradicionales?

La principal diferencia entre las prestaciones flexibles y las tradicionales es la personalización. Las prestaciones tradicionales suelen ser un paquete fijo que se ofrece a todos los empleados, sin mucho margen de elección. Así, algunas de las principales son:

• Seguro de enfermedad;
• Plan dental;
• Vales de comida;
• Seguro de vida;

En cambio, los beneficios flexibles permiten a cada empleado elegir lo que más le interesa. Esto crea una experiencia más personalizada y puede aumentar la satisfacción y el compromiso en el trabajo.

¿Cuáles son los principales tipos de prestaciones flexibles?

Entre las principales se encuentran:

• Planes de salud flexibles;
• Vales ajustables para alimentos o comidas;
• Bono de transporte opcional;
• Horario de trabajo flexible;
• Oficina en casa o trabajo a distancia;
• Días libres flexibles;
• Apoyo al desarrollo profesional;
• Créditos para actividades de bienestar;
• Ayuda financiera para transporte o combustible;
• Apoyo psicológico o coaching.

¿Cuáles son las ventajas de las prestaciones flexibles?

Al ser diferente del modelo tradicional, en el que las empresas crean el paquete de beneficios para los empleados, el modelo flexible ofrece una serie de ventajas que no podrían conseguirse sin la aplicación de la novedad, véase:

• Permite a los trabajadores elegir las prestaciones que mejor se adaptan a su perfil;
• Se asegura de que los empleados estén satisfechos con los beneficios, desde el nivel operativo hasta la cúpula de la organización;
• Impide que los empleados lleven a cabo acciones como la venta de RV, que podrían dar lugar a un despido por causa justificada;
• Aumenta la satisfacción y, en consecuencia, la productividad, el compromiso y los niveles de rendimiento;
• Tiene un impacto positivo en la retención y atracción del talento;
• Facilita el seguimiento del historial de los empleados, recopilando datos y utilizándolos para ayudar a tomar decisiones.

¿Cómo puede ofrecer prestaciones flexibles en su empresa?

Antes de ofrecer prestaciones flexibles, es esencial comprender qué es lo más importante para los empleados. Lleve a cabo encuestas internas, entrevistas o grupos de discusión para identificar qué tipos son los más valorados. Este paso es esencial para garantizar que el paquete de prestaciones flexibles refleje las expectativas de los empleados y ofrezca opciones pertinentes.

Además, defina el presupuesto para prestaciones flexibles, teniendo en cuenta los costes de implantación, el número de empleados, la variedad de opciones y la sostenibilidad financiera a largo plazo. De este modo, el presupuesto determinará la gama de opciones que puede ofrecer la empresa.

A partir del diagnóstico de necesidades, elabore un catálogo de prestaciones flexibles. Este catálogo debe incluir una variedad de opciones, como planes de salud, vales de comida, horarios de trabajo flexibles, oficina en casa, entre otros. Es importante contar con una variedad de opciones para atender a los distintos perfiles de los empleados.

Y para gestionar eficazmente los beneficios flexibles, utilice una plataforma. Debe permitir a los empleados elegir sus prestaciones y a RR.HH. controlar su utilización. La plataforma debe ser intuitiva, segura y capaz de proporcionar informes para el análisis.

¿Qué es una plataforma de prestaciones flexibles?

Para entender lo que son los beneficios flexibles, primero hay que comprender la dinámica tradicional de las empresas a la hora de ofrecerlos. Normalmente, RRHH decide qué prestaciones se ofrecerán a los empleados, como el seguro médico, los cupones de comida, los vales de comida, etc.

En el modelo flexible, se ofrecen prestaciones, pero el trabajador elige lo que mejor se adapta a su perfil. También tiene libertad para transferir su saldo entre prestaciones. Por ejemplo, si no quiere utilizar todo su saldo en vales de comida, puede optar por gastarlo en otra cosa, como combustible, cuotas de gimnasio, programas culturales, etc.

Por tanto, la diferencia radica en decidir qué se va a utilizar. Y para que esta elección sea más sencilla, fácil y asertiva, se han desarrollado plataformas de prestaciones flexibles en las que el empleado puede gestionar la cantidad disponible y los lugares en los que desea utilizarla.

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